RTOTAL သည်အသုံးပြုရန်အလွန်ရိုးရှင်းပြီးပညာရေးဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်းကအကောင်အထည်ဖော်နိုင်သောပြည့်စုံသောဖြေရှင်းချက်ဖြစ်သည်။ မိဘများ၊ ဆရာများ၊ ကျောင်းအုပ်ကြီး၊ ငွေစာရင်းများ၊ ရောင်းချသူများနှင့်စီမံခန့်ခွဲမှုစသည့်သက်ဆိုင်သူများကိုအပြုသဘောဆောင်။ ထိန်းချုပ်ထားသောပုံစံဖြင့်ချောမွေ့စွာချိတ်ဆက်ပါ။ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုဖြစ်စဉ်များကိုသယံဇာတဗဟိုပြုခြင်းထက်ဗဟိုပြုပါ။
RTOTAL အက်ပလီကေးရှင်းများသည်ပညာရေးဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်းနှင့်မိဘများ၏လိုအပ်ချက်များကိုစိတ်ထဲ ထား၍ အသုံးပြုရလွယ်ကူစေရန်နှင့်ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိရန်အသိဥာဏ်ရှိစွာဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသည်။ ၎င်းသည်အဖွဲ့အစည်းနှင့်မိဘနှစ် ဦး စလုံးအတွက်သတင်းအချက်အလက်ကိုအချိန်မရွေး၊ နေရာမရွေးချောမွေ့စွာချိတ်ဆက်နိုင်ရန်နှင့်ပိုမိုကောင်းမွန်သောဆက်သွယ်မှုရရှိရန်နှင့်ဆုံးဖြတ်ချက်ချရန်ဆုံးဖြတ်ခြင်းကိုကူညီသည်။
လုပ်ငန်းဆောင်တာများသည်ဆက်သွယ်မှုအမျိုးမျိုးကိုဖြတ်ပြီးကျောင်းများအားမိဘများအားအကြောင်းကြားရန်၊ စာမေးပွဲအချိန်ဇယား၊ တိုးတက်မှုအစီရင်ခံစာ၊ တက်ရောက်သူ၊ အိမ်စာ၊ အခကြေးငွေ၊ သတိပေးချက်များ၊ ပွဲများ၊
မေးမြန်းသောအခါအသုံးပြုသူများသည်ရပ်ကွက်စာရင်းသွင်းထားသောအဖွဲ့အစည်းထံမှလုံခြုံရေးကုဒ်ကိုရယူရန်လိုအပ်သည်။